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Job Information

Bechtel Corporation Activador / Expediter in Lima, Peru

Requisition ID: 244280

Requisition Posting End Date: 12/09/2021

ESPAÑOL

Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las infraestructuras mundiales, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro implacable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.

Prestamos servicios a los mercados de infraestructuras, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía y minería y metales. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión, hasta la puesta en marcha y las operaciones. Los valores fundamentales de Bechtel son la ética, la seguridad, la calidad, la gente, la cultura, las relaciones, la innovación y la sostenibilidad, y nuestros pactos: integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo lo cumplimos.

Resumen del Puesto

Bechtel busca un Activador (Expediter) para el equipo de Minería y Metales, con base en Perú. El puesto será responsable de realizar actividades de expedición en un proyecto, en una oficina de apoyo o en un sitio de trabajo, de acuerdo con los Procedimientos de Adquisición y Expedición Funcional del Proyecto y el IWPP de la Cadena de Suministro. Asegurar la entrega oportuna de los materiales y equipos suministrados por los proveedores para satisfacer las necesidades de los proyectos, los requisitos contractuales y los requisitos del calendario del proyecto. En ocasiones puede ser responsable de la supervisión, dirección y control de los especialistas en expedición. Asistir al Supervisor de Expedición en la introducción y evaluación de los presupuestos monetarios y de horas de trabajo del proyecto.

Responsabilidades

El Activador (Expediter) es el principal responsable de:

  • Las actividades de los expedidores del proyecto para garantizar la entrega de material de proveedores, equipos y datos técnicos, incluidos los planos, para apoyar el calendario del proyecto. Supervisa su rendimiento y proporciona asesoramiento o dirección para garantizar el cumplimiento de la política, el procedimiento o las directrices.

  • Participar en la planificación, la dotación de personal y el presupuesto de las operaciones de expedición del proyecto y del área. Supervisa el gasto de las horas de trabajo y los costes de expedición del proyecto y del área para garantizar que las operaciones se ajustan al presupuesto.

  • Representar a Expediting en las reuniones del equipo del proyecto.

  • Distribuir la carga de trabajo a los expedidores de proyectos asignados en función de la experiencia y la capacidad del expedidor, el grado de complejidad del trabajo y la urgencia de la necesidad de actuar.

  • Ayudar, cuando se le solicita, a realizar las revisiones anuales del rendimiento de los especialistas en expediciones del proyecto.

  • Revisar los informes sobre el estado de los materiales, los informes sobre artículos críticos, actualiza oportunamente los datos de la Aplicación de Seguimiento de Expediciones (ETA) de DSCS y de la Base de Datos de Rendimiento de Proveedores para garantizar que se reúna y se presente una información adecuada y precisa al proyecto asignado.

  • Revisar las asignaciones de expedición del área preparadas por los expedidores del proyecto y los informes de expedición del área preparados por el personal de expedición del área para comprobar su contenido, integridad y adecuación.

  • Llevar a cabo la familiarización con el trabajo y la orientación para el personal de expedición recién asignado y proporciona formación en el trabajo para el equipo de expedición.

  • Ponerse en contacto con los proveedores para obtener la presentación oportuna de los datos de ingeniería y para hacer un seguimiento de la adquisición de materiales, el progreso de la producción y el envío.

  • Evaluar los programas de producción y los informes de progreso de los proveedores para determinar si sus programas y el progreso del trabajo cumplen con los requisitos de la obra.

  • Recopilar los datos necesarios para preparar los informes de elementos críticos u otros informes complementarios según sea necesario. Coordina la acumulación de datos de los expedidores de proyectos y emite informes para el grupo de expedidores.

  • Coordinar con la planificación y la programación, los coordinadores de materiales de campo o los expedidores del proyecto en la obra y la construcción para establecer las prioridades, las secuencias y las fechas de entrega requeridas y se instruye a los proveedores en consecuencia.

  • Agilizar la ingeniería de Bechtel para la revisión, aprobación y devolución oportuna de los datos de ingeniería presentados por los proveedores.

  • Mantener un archivo de trabajo de documentos relacionados con la agilización y memorandos de conversaciones para registrar las actividades de agilización. Mantiene un sistema para iniciar acciones de seguimiento en los momentos apropiados. Proporciona información para las asignaciones de agilización del área para los pedidos principales y secundarios, según sea necesario.

  • Supervisar las asignaciones de agilización de la zona, revisa los informes de agilización y toma medidas correctivas sobre los problemas identificados en los informes.

  • Obtener copias de los pedidos de material de los proveedores, realiza la agilización de los subproveedores, cuando es necesario, y trabaja estrechamente con los representantes de calidad de los proveedores para garantizar el conocimiento de los materiales sujetos a rendimiento de calidad y sus lugares de fabricación.

  • Participar en reuniones previas y posteriores a la adjudicación para revisar y discutir los calendarios y las posibles áreas problemáticas que puedan afectar a las fechas de envío requeridas.

  • Coordinar los acuerdos de envío o las solicitudes de seguimiento con el representante de tráfico del proyecto.

  • Revisar los informes de recepción de materiales comparándolos con los documentos de envío para verificar que el material se ha recibido en la obra. Ayudar a localizar el material que falta.

  • En función de los requisitos del proyecto, supervisa la emisión de solicitudes de material y otras acciones del proyecto y de adquisición que afectan a las entregas de material.

  • Colaborar en el desarrollo de procedimientos de expedición específicos del proyecto con el Supervisor de Expedición y el Director de Adquisiciones del Proyecto.

  • Preparar las evaluaciones de los proveedores para introducirlas en el Sistema Global de Información de Proveedores.

  • Mantener un contacto continuo con el personal de expedición del proyecto de la oficina para intercambiar información sobre los requisitos de la obra y el estado actual de los pedidos.

  • Asistir a las reuniones de coordinación de la construcción, se coordina con los ingenieros de construcción, planificación y programación, y con otros miembros del personal de compras de campo para garantizar que los requisitos de material de campo reciban la atención oportuna y la acción de seguimiento.

  • Coordinar el despacho de aduanas (cuando sea necesario) de los materiales y equipos críticos con los representantes de tráfico y logística.

Cualificaciones y aptitudes

Cualificaciones básicas

El Activador (Expediter) deberá tener conocimientos y/o experiencia en:

  • Normalmente se requiere un mínimo de 4-6 años de experiencia relacionada. Se prefiere la formación técnica relacionada.

Cualificaciones adicionales

  • Competente en la interpretación de calendarios para garantizar que se establezcan hitos realistas, que las actividades requeridas se realicen a tiempo y que se mantenga la interfaz entre las actividades.

  • Capacidad de comunicación oral y escrita sobre cuestiones técnicas y de producción tanto con el personal del proyecto como con los proveedores.

  • Conocimiento de la secuencia de fabricación de equipos y materiales.

  • Posee un mínimo de 2.000 horas de experiencia en agilización en taller, experiencia significativa en agilización de proyectos u otra función relacionada con las adquisiciones.

  • Conocimiento de la elaboración de presupuestos de agilización.

  • Experiencia en técnicas de agilización de materiales y equipos. Familiaridad con el trabajo y los procesos de ingeniería, planificación y programación, construcción y prácticas de adquisición y comprensión de los procesos y procedimientos de fabricación.

  • Dominio de la aplicación de seguimiento de expediciones (ETA) de DSCS para la introducción y el uso de datos.

  • Experiencia en el proceso de advertencia y asesoramiento a proveedores.

  • Conocimiento profundo de los procesos de Tráfico y Logística y de Calidad de Proveedores.

  • Dominio del sistema de adquisiciones de Bechtel y de la entrada de datos de la base de datos de rendimiento de los proveedores. Dominio del módulo de agilización y conocimiento de otros módulos de adquisiciones.

  • Familiarizado con el desarrollo y el seguimiento de métricas.

  • Compromiso con las normas éticas del proyecto, demostrado por el éxito en proyectos anteriores.

  • Compromiso con los estándares de calidad del Proyecto, como lo demuestran las evaluaciones de los Supervisores sobre el desempeño del trabajo.

  • Compromiso demostrado con la filosofía de Cero Incidentes del Proyecto mediante la participación activa y la demostración de liderazgo en materia de ES&H.

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ENGLISH

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.

We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. Core to Bechtel are our values - ethics, safety, quality, people, culture, relationships, innovation and sustainability, and our covenants - integrity, respect, collaboration, trust, and delivery. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver.

Position Summary

Bechtel is seeking an Expediter for the Mining & Metals team, based in Peru. The position will be responsible for performing expediting activities on a project, in a support office, or at a Jobsite in accordance with Project Procurement and Functional Expediting Procedures and Supply Chain IWPP. Ensures the timely delivery of supplier-furnished materials and equipment to meet projects needs, contractual requirements and project schedule requirements. May at times be responsible for supervision, direction and monitoring of Expediting Specialists. Provides assistance to the Expediting Supervisor for the input and assessment of project job-hour and monetary budgets.

Responsibilities

The Expediter is principally responsible for:

  • The activities of the project expeditors in to ensure delivery of supplier material, equipment, and technical data including drawings to support the project schedule. Monitors their performance and provides advice or direction to ensure compliance with policy, procedure or guidelines.

  • Participates in the planning, staffing, and budgeting of project and area expediting operations. Monitors expenditure of project and area expediting job-hours and costs to ensure operations are within budget.

  • Represents Expediting at project team meetings.

  • Distributes workload to assigned project expeditors according to the experience and ability of the expeditor, the degree of complexity of the work and the urgency of the need for action.

  • Assists when requested in conducting annual performance reviews of the Expediting Specialists on the project.

  • Reviews material status reports, critical items reports, timely updates DSCS Expediting Tracking Application (ETA) and Supplier Performance Database data to ensure that adequate accurate information is assembled and presented to the assigned project.

  • Reviews area expediting assignments prepared by project expeditors and area expediting reports prepared by area expediting personnel for content, completeness and appropriateness.

  • Conducts job familiarization and orientation for newly assigned expediting personnel and provides on-the-job training for the expediting team.

  • Contacts suppliers to obtain the timely submission of engineering data, and to follow-up on material acquisition, production progress and shipment.

  • Evaluate production schedules and progress reports from suppliers to determine if their programs and work progress meet job site requirements.

  • Compiles data needed to prepare the critical items reports or other supplementary reports as required. Coordinates the accumulation of data from project expediters and issues reports for the expediting group.

  • Coordinates with planning and scheduling, field material coordinators or Jobsite project expeditors and construction to establish priorities, sequences, and required delivery dates and instructs suppliers accordingly.

  • Expedites Bechtel engineering for the timely review, approval, and return of engineering data submitted by suppliers.

  • Maintains a working file of expediting related documents and memoranda of conversations to record expediting activities. Maintains a system to initiate follow-up actions at appropriate times. Provides information for area expediting assignments for prime and suborders, as necessary.

  • Monitors area expediting assignments reviews expediting reports and takes corrective action on problems identified in the reports.

  • Obtains copies of supplier’s orders for material, performs sub-supplier expediting, where necessary, and works closely with supplier quality representatives to ensure awareness of materials subject to quality performance and their locations of manufacture.

  • Participates in pre-and post-award meetings to review and discuss schedules and potential problem areas that may impact required shipment dates.

  • Coordinates shipping arrangements or tracking requests with the project traffic representative.

  • Reviews material receiving reports against shipping documents to verify that material has been received at Jobsite. Assists in tracing missing material.

  • Subject to project requirements monitor the issuance of material requisitions, and other project and procurement actions affecting material deliveries.

  • Assists in the development of project-specific expediting procedures with the Expediting Supervisor and Project Procurement Manager.

  • Prepares supplier evaluations for input into the Global Supplier Information System.

  • Maintains continuing contact with the office project expediting staff to exchange information about Jobsite requirements and current order status.

  • Attends construction coordination meetings, coordinates with construction, planning and scheduling, Jobsite engineers, and other field procurement staff to ensure that field material requirements receive timely attention and follow-up action.

  • Coordinates customs clearance (where required) of critical material and equipment with traffic and logistic representatives.

Qualifications and Skills

Basic Qualifications

The Expediter shall be knowledgeable and/or experienced in:

  • Typically requires a minimum of 4-6 years of related experience. Related technical training preferred.

Additional Qualifications

  • Proficient in interpreting schedules to ensure that realistic milestones are established, that required activities occur on time, and that interface between activities is maintained.

  • Skilled in oral and written communication skills regarding technical and production matters with both project and supplier personnel.

  • Knowledge of equipment and material fabrication sequencing.

  • Possesses a minimum of 2,000 hours of shop expediting experience, significant experience in project expediting or other procurement-related functions.

  • Familiar with how to develop expediting budgets.

  • Experience in techniques of expediting of materials and equipment. Working and process familiarity with Engineering, Planning and Scheduling, Construction, and Procurement practices and an understanding of manufacturing processes and procedures

  • Proficient in DSCS Expediting Tracking Application (ETA) data input and use.

  • Experienced in the supplier warning and advisory process.

  • Thorough understanding of Traffic & Logistics and Supplier Quality processes.

  • Proficient with Bechtel Procurement System and Supplier Performance Database data input. Skilled in the use of the expediting module, and knowledge of other procurement modules.

  • Familiar with developing and tracking metrics.

  • Commitment to the Project’s ethical standards as demonstrated by success on prior projects.

  • Commitment to the Project’s quality standard as demonstrated by prior Supervisors’ evaluations of work performance.

  • Demonstrated commitment to the Project’s Zero Incident philosophy by prior active engagement and demonstration of ES&H Leadership.

Shaping tomorrow together

Bechtel is one of the most respected global engineering, construction, and project management companies. Together with our customers, we deliver landmark projects that foster long-term progress and economic growth. Since 1898, we’ve completed more than 25,000 extraordinary projects across 160 countries on all seven continents. We operate through four global businesses: Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals. Our company and our culture are built on more than a century of leadership and a relentless adherence to our values, the core of which are safety, quality, ethics, and integrity. These values are what we believe, what we expect, what we deliver, and what we live.

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Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com or call +1-800-749-2372 for assistance. Determinations on request for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.


Juntos formando el mañana

Bechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, entregamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso y el crecimiento económico a largo plazo. Desde 1898, hemos completado más de 25.000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cuatro unidades de negocios globales: Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; y Minería y Metales. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adherencia incesante a nuestros valores, cuyo núcleo son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que entregamos y lo que vivimos.

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com para recibir apoyo. Determinaciones referentes a los requerimientos de ajustes razonables serán revisados caso a caso.

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